根据新高考招生录取工作进程安排,结合我校实际,现就2019年招生宣传队伍组建工作通知如下:
一、地区宣传组
1.组建地区宣传组
根据文件《浙江大学宁波理工学院招生工作责任片区管理实施方案(试行)》,各学院做好在省内及省外的责任片区安排工作,于6月5日前报送相应名单(见附件1),人员组成要求如下:
(1) 各地区宣传组以牵头学院负责召集,邀请其他学院教师参加,鼓励吸收原有招生组骨干成员与招生经验丰富的行政部门人员参与;
(2)各地区宣传组组队时需充分考虑各县(区)生源中学数量,原则上每个县区至少有1-2名宣传人员参加;
(3)各地区宣传组要积极发动在校学生、校友参与到地区宣传组;
(4)各地区宣传组要确定一名宣传组联系人,负责地区宣传组的活动组织协调。
2.地区宣传活动安排
第一阶段(6月16日-27日):招生宣传重点阶段,参加当地组织的各类大型招生咨询会,每场一般安排2人;针对有高三学生集中返校的开展招生宣讲;各学院可自行开展与中学校长的联系、宣传等工作。
第二阶段(7月6日-22日):参加当地组织的各类大型咨询会,每场2人左右。
大型咨询会、部分中学咨询活动安排由招就处统一汇总并提供给各地区宣传组。具体中学返校活动日、中学家中会等活动由各学院自行收集并合理安排。
3.财务报销
各学院参加地区宣传活动人员的差旅费(补贴为宁波大市区150元/天、宁波大市区外200元/天)、咨询会会务费、宣传费用等支出,具体报销手续请参照文件《2019年暑期招生宣传报销指南》。
二、校园开放日
学校拟定在6月23日上午8点-12点举办校园开放日活动,请各学院安排好相应教师做好考生、家长咨询服务工作(见附件3)。
三、电话咨询(6月23日-7月23日)
电话网络咨询由四个时间段组成:
第一阶段:6月23日-27日,开通电话6门,另由招就处统一安排4-6路网络咨询人员(报送表格见附件2)。
时间 |
线路1 |
线路2 |
线路3 |
线路4 |
线路5 |
线路6 |
6月23日8:00-15:30 |
招就处 |
保卫处 |
后勤管理 |
监察审计 |
教务处 |
学生处 |
6月23日15:30-22:00 |
招就处 |
科研处 |
财务处 |
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6月24日8:00-15:30 |
招就处 |
设备处 |
院办 |
组织部 |
宣传部 |
图书信息 |
6月24日15:30-22:00 |
招就处 |
保卫处 |
后勤管理 |
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6月25日8:00-15:30 |
招就处 |
科研处 |
财务处 |
国有资产 |
人事处 |
外事处 |
6月25日15:30-22:00 |
招就处 |
设备处 |
院办 |
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6月26日8:00-15:30 |
招就处 |
监察审计 |
教务处 |
学生处 |
图书信息 |
继续教育 |
6月26日15:30-22:00 |
招就处 |
国有资产 |
人事处 |
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6月27日8:00-15:30 |
招就处 |
教务处 |
组织部 |
宣传部 |
外事处 |
继续教育 |
第二阶段:6月28日-7月17日白班,开通电话3门、网络2路,由招就处统一安排电话网络咨询人员。
第三阶段:7月18日-7月23日,开通电话6门,网络4-6路(见附件3)。
时间 |
线路1 |
线路2 |
线路3 |
线路4 |
线路5 |
线路6 |
7月18日8:00-15:30 |
商院 |
信息 |
土建 |
机能 |
传媒 |
生化 |
7月18日15:30-22:00 |
外语 |
数据 |
法政 |
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7月19日8:00-15:30 |
外语 |
数据 |
法政 |
商院 |
信息 |
土建 |
7月19日15:30-22:00 |
机能 |
传媒 |
生化 |
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7月20日8:00-15:30 |
机能 |
传媒 |
生化 |
外语 |
数据 |
法政 |
7月20日15:30-22:00 |
商院 |
信息 |
土建 |
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7月21日8:00-15:30 |
商院 |
信息 |
土建 |
机能 |
传媒 |
生化 |
7月21日15:30-22:00 |
外语 |
数据 |
法政 |
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7月22日8:00-15:30 |
外语 |
数据 |
法政 |
商院 |
信息 |
土建 |
7月22日15:30-22:00 |
机能 |
传媒 |
生化 |
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7月23日8:00-15:30 |
机能 |
传媒 |
生化 |
外语 |
数据 |
商院 |
第四阶段:7月24日-8月10日白班,开通电话3门、网络2路,由招就处统一安排电话网络咨询人员。
四、名单报送
各学院根据参加宣传环节的情况以及相应报送要求,于6月3日15:00前报送参加各环节工作的教师和学生名单,报送邮箱:chenxiaohong@nit.net.cn,联系人:陈晓红,联系电话:88229100。
浙江大学宁波理工学院招生与就业指导处
2019年5月27日